İhracata başlamanın önündeki en büyük engel bilgi eksikliği değil, nereden başlayacağını bilememektir. İşte kaynağı sınırlı bir üretici için 90 günlük, haftalara bölünmüş gerçekçi plan.
1-2. hafta: Temeli kurun
Şirket ve vergi durumunuzu mali müşavirinizle teyit edin; döviz hesabı açın; ihracatçı birliği üyeliğini araştırın. Ürünlerinizin GTİP ilk 6 hanesini belirleyin. Bir gümrük müşaviri ve bir forwarder ile tanışın; henüz iş vermeseniz de fiyat ve süreç bilgisi alın.
3-4. hafta: Vitrini hazırlayın
Ürünlerinizi pencere ışığında, sade fonda çekin; üretimden dürüst kareler ekleyin. İngilizce tek sayfalık firma sunumu (kapasite, sertifika, referans pazarlar) ve fiyat listesi taslağı hazırlayın. İhracatyap.com'da firma profilinizi eksiksiz doldurun, doğru kategorileri seçin; LinkedIn profilinizi İngilizce güncelleyin.
5-6. hafta: Fiyatınızı sağlamlaştırın
FOB maliyetinizi kalem kalem çıkarın: ihracat ambalajı, iç nakliye, liman ve belge masrafları dahil. Forwarderdan iki üç hedef pazar için güncel navlun alın. MOQ ve kademeli fiyat tablonuzu netleştirin; tekliflerinize geçerlilik süresi koymayı kural yapın.
7-9. hafta: Görünür olun ve dokunun
Hedef bir iki pazar seçin (talep verisi + lojistik kolaylık). Günde beş kişiselleştirilmiş soğuk e-posta ve 10-15 LinkedIn bağlantısı ritmini başlatın. Panelinize düşen her talebe 24 saat içinde, net ve İngilizce dert etmeden cevap verin. Ticaret müşavirliklerine tanıtım maili gönderin.
10-11. hafta: Numune ve pazarlık
Gelen ilgiyi numuneye çevirin: numune bedeli ve kargo kuralınızı baştan netleştirin, her gönderiyi fotoğraflayıp takip edin. İlk tekliflerde ödeme güvenliğinden taviz vermeyin: ön ödeme normaldir.
12-13. hafta: Kapanış ve ders çıkarma
Sıcak görüşmelere video call teklif edin; proformalarınızı antetli ve eksiksiz gönderin. 90 günün sonunda tabloya bakın: kaç temas, kaç cevap, kaç numune, kaç teklif? Sipariş henüz gelmemiş olabilir; ama bu huni sağlıklı doluyorsa ilk sipariş zaman meselesidir. Boş kalan aşama neredeyse, önümüzdeki 90 günün odağı orasıdır.
İhracat sprint değil maratondur; bu planın asıl çıktısı sipariş değil, işleyen bir sistemdir.